LEITFADEN - PRIVATE EVENTS
Hochzeit per Privatjet - was komplexer ist als es aussieht
Destination-Weddings mit Privatjet-Anreise sind der komplexeste Multi-Person-Charter-Case. Was Sie 4-6 Monate vor dem Event planen muessen, damit alles funktioniert.
Gast-Shuttle-Konzept
Klassischer Fall: 40 Gaeste aus 12 europaeischen Staedten nach Mallorca oder Sardinien. Statt 40 Einzeltickets: 3-4 Shuttle-Jets an strategischen Sammel-Hubs (Frankfurt, London, Zuerich, Muenchen). Kostenstruktur: 4x Heavy-Jet a 65.000 EUR = 260.000 EUR, aufteilbar durch 40 Gaeste = 6.500 EUR/Gast. Vs. Business-Class-Einzeltickets: aehnlich, aber komplett flexibel und ohne Umstieg.
Bridal Party - Kleider-Transport
Brautkleid haengend transportieren erfordert Kleiderstange in Kabine - nur bei Heavy-Jets ab Falcon 900 aufwaerts moeglich. Bei Midsize: gepolsterter Klapp-Ablage-Bereich, Kleid muss flach gelegt werden. Wir organisieren spezielle Kleider-Boxen mit dem Operator vor. Trauzeuginnen mit eigenen Kleidern: Rechnen Sie 30-40% mehr Kabinenvolumen als normal.
Zeit-Puffer
Hochzeitsgaeste sind unerfahren im FBO-Ablauf. Rechnen Sie 45min Ankunftspuffer statt 15min. Slots dementsprechend: Sammel-Slot 90min vor geplanter Abflugzeit, Boarding zwischen T-60 und T-15. Ein einzelner spaeter Gast blockt keinen Slot - Kapitaen kann bis zu 30min ueberziehen wenn Ziel-Slot noch offen ist.
Rueckflug am Sonntag - der schwierige Teil
Rueckfluege Sonntag Nachmittag/Abend sind operativ am schwierigsten. Wir bevorzugen: Hochzeit Samstag, Brunch Sonntag Vormittag, Abfluege gestaffelt 14:00-19:00. Sammel-Abfluege sind ideal, weil Gaeste dann meist auch gleiche Nachtorte teilen und Reise-Timing synchronisieren.
Ziel-Airport-Auswahl
Insel-Ziele: Palma LEPA, Ibiza LEIB, Olbia LIEO, Mykonos LGMK - alle Sommer-Peak voll. Slots 3-4 Monate vor Event buchen. Verplanen Sie einen Ausweichflughafen im gleichen Charter-Vertrag (Menorca statt Mallorca, Cagliari statt Olbia). Handling-Kapazitaeten pruefen: 4 Jets gleichzeitig sind fuer Sky Valet Palma kein Problem, fuer kleine Insel-Handler wie Mykonos operative Grenze.
Budget-Realitaet
40-Gaeste-Destination-Wedding mit Charter-Anreise realistischer Charter-Anteil 220.000-380.000 EUR je nach Distanz und Musterklasse. Rechnen Sie mit 15% Buffer fuer Zusatzwuensche (Champagner-Upgrade, Fotografen-Charter separat, letzte Aenderungen). Anzahlung meist 30% bei Buchung, 40% 60 Tage vor Event, 30% 7 Tage vor Event.